La declaración de cumplimiento RETIE es un documento técnico obligatorio para certificar que una instalación eléctrica cumple con los requisitos del Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas. En este artículo te explicamos qué incluye, quién la firma, cómo se entrega y cómo evitar errores comunes según el RETIE 2024 y el procedimiento oficial de inspección.
¿Qué es el RETIE y por qué exige una declaración de cumplimiento?
Objetivo del RETIE 2024
El RETIE 2024, expedido mediante la Resolución 40117 de 2024, tiene como objetivo proteger la vida humana, los bienes y el medio ambiente, mediante la regulación de las instalaciones eléctricas nuevas y existentes en Colombia.
Este reglamento ahora se estructura en cuatro libros:
- Libro 1: Disposiciones generales
- Libro 2: Productos objeto de reglamento
- Libro 3: Instalaciones objeto de reglamento
- Libro 4: Evaluación de la conformidad
Dicha organización facilita la aplicación y verificación del cumplimiento normativo Relación RETIE 2024
Tipos de instalaciones que requieren la declaración
La declaración de cumplimiento es obligatoria para instalaciones eléctricas sujetas al RETIE, incluyendo:
- Proyectos industriales, comerciales y residenciales de pequeña y gran escala
- Sistemas de energías renovables: solares fotovoltaicos, eólicos, híbridos
- Centros de recarga para vehículos eléctricos
- Hospitales, clínicas, escuelas e instituciones educativas
- Instalaciones existentes que requieren renovación del dictamen de conformidad
Principios técnicos y legales que respaldan el documento
Este documento se fundamenta en el marco del RETIE 2024, en especial en su Libro 4 sobre evaluación de la conformidad, y debe ser elaborado por profesionales con:
- Matrícula profesional vigente
- Competencias comprobables certificados en instalaciones eléctricas
- Conocimiento de las normas técnicas aplicables RETIE, NTC 2050, IEC 61730, IEC 62109, entre otras)
Además, es parte de la documentación previa requerida por un Organismo de Inspección Acreditado (OIN), como lo establece el reglamento Relación RETIE 2024.
¿Qué es la declaración de cumplimiento RETIE?
Definición oficial
La declaración de cumplimiento RETIE es un documento suscrito por el constructor o profesional responsable de una instalación eléctrica, mediante el cual se certifica que tanto el diseño como la ejecución de la obra cumplen los requisitos técnicos del RETIE 2024.
¿Quién debe firmarla y cuándo se entrega?
Debe ser firmada por un ingeniero electricista (o afín) con matrícula profesional vigente. Se entrega como parte de la documentación inicial antes de la visita de inspección cuando la construcción se ha terminado por completo del OIN, junto con:
- Planos eléctricos
- Memorias de cálculo
- Certificados de producto
- Estudios de medidas de paso y contacto (si aplica)
Formatos oficiales y datos obligatorios
El formato de la declaración debe incluir como mínimo:
- Nombre completo y matrícula del profesional
- Datos completos del proyecto
- Relación con las normas técnicas aplicadas
- Firma autógrafa o digital válida
¿Cuál es el rol del Organismo de Inspección Acreditado?
Revisión de la declaración por parte del OIN
El Organismo de Inspección Acreditado (OIN) revisa la declaración en la etapa documental antes de la inspección en sitio. Esta revisión asegura que:
- El documento esté firmado por un profesional habilitado
- Se citan correctamente las normas técnicas vigentes
- Se evidencia trazabilidad con planos, memoria técnica y certificados y el alcance de inspección
Criterios para aceptar o rechazar una declaración
De acuerdo con el procedimiento de RTL CERTIFICATIONS, una declaración puede ser rechazada si:
- No está firmada por un profesional competente
- Falta información del proyecto o de las normas aplicadas
- Cita versiones obsoletas del RETIE
Recomendaciones para evitar errores comunes
- Verifica que se menciona el RETIE 2024
- Adjunta certificados de producto actualizados y vigentes
- Revisa que los planos y memorias estén firmados y coincidan con lo ejecutado
- Asegúrate de que la matrícula profesional del firmante esté activa
¿Qué dice el RETIE 2024 sobre esta declaración?
Cambios frente a versiones anteriores
El RETIE 2024 ha reforzado:
- El rol del profesional firmante (responsabilidad directa)
- La aplicabilidad a nuevas tecnologías: renovables, almacenamiento, movilidad eléctrica
- La necesidad de una mayor trazabilidad documental Relación RETIE 2024.
- Fecha del inicio de obra
- Resolución de acreditación del alcance
- Anexos de los documentos aplicables al proyecto
Ejemplo aplicado: Procedimiento según RTL CERTIFICATIONS
Revisión documental inicial
Antes de la visita técnica, se revisa la declaración junto con:
- Certificados de producto y diseño
- Firmas y matrículas verificadas
- Planos memorias
Formatos utilizados por el equipo técnico
- Revisión documental
- Acta de apertura y cierre
- Informe de no conformidades
Validación de firmas y certificaciones
El equipo técnico valida la legalidad de:
- Firmas digitales o autógrafas
- Certificaciones de productos exigidos por RETIE
- Vigencia y competencia del profesional firmante
Conclusiones y buenas prácticas
Una declaración de cumplimiento RETIE bien elaborada es esencial para garantizar la aprobación de la inspección. Asesorarse con un Organismo de Inspección Acreditado (OIN) como RTL CERTIFICATIONS permite cumplir con todos los requisitos técnicos, normativos y legales del RETIE 2024.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿La declaración de cumplimiento es obligatoria para todos los proyectos?
Sí. Toda instalación sujeta al RETIE 2024 debe contar con esta declaración.
¿Puede un técnico o tecnólogo electricista firmarla?
No, salvo que cuente con matrícula profesional vigente habilitada para ese tipo de diseño.
¿Qué pasa si hay errores en la declaración?
El OIN puede rechazarla, suspender la inspección y devolver el expediente para corrección.
¿Cuánto tiempo tiene validez este documento?
Tiene validez mientras no cambien las condiciones técnicas del proyecto o instalación.
¿Dónde se debe entregar esta declaración?
Debe entregarse al Organismo de Inspección Acreditado antes de la inspección en campo.